Regulamin - Maraton Sztafet

Regulamin XVI Ekidenu (aktualny tekst jednolity)

Organizator
1. Organizatorem XVI Sztafety Maratońskiej Ekiden 2022* jest Fundacja „Maraton Warszawski”; Brylantowa 15, 05-077 Warszawa, NIP 9521913280, REGON 015438288.
2. Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie: (+48) 503-860-516* oraz (+48 22) 749-13-33 (uwaga, numer ten nie działa w dniach 13-14.05.2022 r.*), mailowo: info@maratonwarszawski.com lub korespondencyjnie: Fundacja „Maraton Warszawski”, ul. Grochowska 8c, 04-217 Warszawa.
Termin i miejsce
1. Bieg odbędzie się w dniu 14 maja 2022 roku* w Parku Kępa Potocka* w Warszawie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i miejsca rozgrywania biegu.
2. Start biegu nastąpi w dwóch* turach:
  - I tura – 14 maja 2022*, godz. 9:00
  - II tura – 14 maja 2022*, godz. 14:00
3. Wyboru tury dokonuje kapitan w formularzu zgłoszeniowym. Nie ma możliwości startu w innej turze, niż wybrana w zgłoszeniu.
4. Długość trasy: 42,195 km. Długość poszczególnych zmian: 7,195km; 10km; 10km; 5km; 5km; 5km.
5. Bieg będzie rozgrywany na pętli o długości 5 km*.
6. Trasa będzie oznaczona znakami co 0,5 kilometra.
Limit czasu
1. Drużyny obowiązuje limit czasu wynoszący 4 godziny 30 minut.
2. Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu we wskazanym limicie czasu, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy.
3. Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
Uczestnictwo
1. Prawo startu w biegu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu startu ukończą 15 lat.
2. Sztafeta musi składać się z 6 osób, które pokonują dystanse wskazane w regulaminie (we wskazanej kolejności).
3. Jedna osoba może startować tylko na jednej zmianie danej sztafety.
4. Jedna osoba może startować w więcej niż jednej sztafecie, jednak start w każdej dodatkowej sztafecie wiążę się z pokonaniem kolejnego dystansu.
5. Wszystkie sztafety startujące w biegu muszą zostać zweryfikowane w Biurze Zawodów lub skorzystać z opcji Wysyłki Pakietu Startowego (której zasady określone są w osobnym regulaminie). Weryfikacji w Biurze Zawodów może dokonać kapitan sztafety (osoba zgłaszająca sztafetę) lub osoba pisemnie upoważniona przez kapitana.
  Niezależnie od wybranego rodzaju weryfikacji, do jej przeprowadzenia niezbędne jest przedstawienie:
  - karty startowej (do pobrania ze strony internetowej na około dwa tygodnie przed biegiem) podpisanej przez wszystkich członków drużyny
  - pisemnych zgód rodziców/opiekunów (stanowiących załącznik do karty startowej) dla wszystkich niepełnoletnich członków drużyny.
6. Biuro Zawodów będzie się mieściło w Parku Kępa Potocka*.
  Godziny pracy Biura Zawodów:
  13 maja 2022* (piątek) – 15:00 – 19:00
  14 maja 2022* (sobota) – 8:00 – 13:15
7. W Biurze Zawodów kapitanowie otrzymują pakiety startowe dla całej drużyny, zawierające m.in.: numery startowe, agrafki i pamiątkowe koszulki (zgodnie z wybraną opcją pakietu startowego)*. Koszulki w Biurze Zawodów będą wydawane zgodnie z wcześniejszą deklaracją. Rozmiar koszulki należy wybrać w formularzu zgłoszeniowym. Zmiana rozmiaru koszulki możliwa jest poprzez edycję formularza zgłoszeniowego, jednak nie dłużej niż do 22.04.2022 r.* Pula koszulek w danym rozmiarze jest ograniczona i organizator nie gwarantuje jej dostępności przez cały czas. Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki w deklarowanym rozmiarze.
8. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.
9. Dystansów poszczególnych zmian nie można zmieniać.
10. O ostatecznym składzie sztafety i kolejności zawodników na poszczególnych zmianach decyduje kapitan w formularzu zgłoszeniowym. Dane te można edytować on-line do 09.05.2022 r.* lub osobiście w Biurze Zawodów przy odbiorze pakietu startowego. Nie jest możliwa zmiana składu i kolejności po odbiorze pakietu startowego.
11. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Uczestnicy są również zobowiązani do prawidłowego zamontowania chipa do pomiaru czasu (zgodnie z instrukcją).
12. Organizator dopuszcza start zawodników na wózkach inwalidzkich z napędem bezpośrednim.
13. Uczestników biegu obowiązują przepisy PZLA, World Athletics* oraz niniejszy regulamin.
14. Organizator zapewnia obsługę medyczną na starcie, trasie i mecie podczas trwania biegu.
15. Kapitan Sztafety (lub osoba przez niego wyznaczona) ma obowiązek udziału w odprawie, która odbędzie się 40 min przed startem danej tury. Podczas odprawy każda drużyna otrzyma pałeczkę sztafetową. Aby dokonać zmiany, zawodnik musi przekazać pałeczkę sztafetową następnemu zawodnikowi w drużynie w strefie zmian. Zgubienie pałeczki i zakończenie biegu bez niej oznacza dyskwalifikację zespołu.
Zgłoszenia
1. Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach internetowych: http://ekiden.pl/ i https://rejestracja.maratonwarszawski.com/.
2. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej.
3. Do udziału w XVI Ekidenie można zgłosić się, wybierając jedną z dwóch ścieżek:
  - tradycyjną – wypełniając formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www imprezy i wnosząc regulaminową opłatę startową.
  - charytatywną – biorąc udział w akcji #BiegamDobrze, którą reguluje osobny regulamin.
4. Organizator ustala limit startujących drużyn na 500* (po 250* w turze) z czego 400* drużyn (po 200* w turze) może zarejestrować się wybierając ścieżkę tradycyjną, a 100* (po 50 w turze) może zarejestrować się wybierając ścieżkę charytatywną.
5. Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 04.05.2022 r.* Po tym terminie nie należy również dokonywać nowych płatności (nawet gdy formularz zgłoszeniowy został wypełniony w terminie).
6. Zgłoszenia drużyn, które do dnia 04.05.2022 r.* nie wniosły opłaty lub nie zebrały wymaganej kwoty (zależnie od wybranej ścieżki rejestracji), zostaną po tym dniu usunięte.
7. Zwolnione w ten sposób miejsca zostaną przeznaczone do rejestracji uzupełniającej, która będzie trwała od 5 maja* do ~~9 maja~~ 12 maja 2022 r.* W rejestracji uzupełniającej można wybrać wyłącznie ścieżkę tradycyjną.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wyczerpania limitów. W takiej sytuacji zawieszona zostanie również możliwość dokonywania wpłat.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitów.
10. Kapitan wybiera w formularzu zgłoszeniowym jedną z dostępnych tur biegu. Wybranie ścieżki charytatywnej powoduje „rezerwację” miejsca w danej turze do 04.05.2022 r.* Rejestracja w ścieżce tradycyjnej bez dokonania opłaty nie powoduje rezerwacji miejsca w danej turze. W przypadku wyczerpania miejsc w danej turze dostępnych w ramach ścieżki tradycyjnej, Organizator gwarantuje sobie prawo do przeniesienia wszystkich nieopłaconych zgłoszeń (ze ścieżki tradycyjnej) do kolejnej tury z dostępnymi miejscami.
11. Zmiana rodzaju rejestracji (z charytatywnej na tradycyjną lub odwrotnie) możliwa jest wyłącznie pod warunkiem dostępności miejsc w docelowej ścieżce rejestracji
Opłaty
1. Podstawowa opłata startowa dla drużyn wybierających tradycyjną ścieżkę rejestracji wynosi 432zł.
2. Opłata startowa dla drużyn zgłaszających się w rejestracji uzupełniającej wynosi ~~648zł~~ 432 zł.
3. *Dopłata do koszulki bawełnianej wynosi 29 zł / osobę.
4. Opłaty startowej można dokonać:
  - online (z profilu rejestracyjnego) za pośrednictwem serwisu https://www.payu.pl/. Za rozliczanie i bezpieczeństwo płatności online odpowiada PayU S.A.; ul. Grunwaldzka 182, 60-166 Poznań, NIP 7792308495, REGON 300523444, krajowa instytucja płatnicza, nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego, wpisana do Rejestru usług płatniczych pod numerem IP1/2012.*
5. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwie sztafety na liście startowej na stronie ekiden.pl. Jeżeli po upływie 7 dni numer startowy nie pojawi się, uczestnik zobowiązany jest skontaktować się z organizatorem telefonicznie: (+48) 503-860-516* lub mailowo: info@maratonwarszawski.com.
6. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia lub przelewu z winy poczty lub banku.
7. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
8. Chęć otrzymania Faktury Pro-Forma należy zgłosić mailowo na adres ksiegowosc@maratonwarszawski.com. W przypadku chęci otrzymania Faktury Pro-Forma nie należy zaznaczać opcji „Faktura” w formularzu zgłoszeniowym.
9. Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana automatycznie po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie udostępniona do pobrania z profilu kapitana drużyny w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym miała miejsce wpłata.
  Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.
  Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie/udostępnianie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.
Depozyty
1. Uczestnicy otrzymają w pakiecie startowym worek wraz z naklejką, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
2. Przed i po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
Klasyfikacje i wyniki
1. Wyniki końcowe powstaną przez złączenie wyników wszystkich tur.
2. Podczas XVI Ekidenu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
  - Klasyfikacja generalna
  - Klasyfikacja sztafet charytatywnych (zgłoszonych do akcji #BiegamDobrze)
  - Klasyfikacje dodatkowe – sztafeta może wybrać maksymalnie jedną klasyfikację w której chce brać udział:
    - Banków
    - Firm Ubezpieczeniowych
    - Międzynarodowe Mistrzostwa Polski Sztafet Firmowych (zasady reguluje osobny regulamin)
3. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu.
4. Wszystkie klasyfikacje odbywają się na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).
5. Nieoficjalne wyniki danej tury zostaną zamieszczone na stronie ekiden.pl bezpośrednio po jej zakończeniu. Nieoficjalne wyniki biegu zostaną zamieszczone na stronie ekiden.pl po zakończeniu wszystkich tur.
6. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 16 maja 2022 r.* do godz. 18.00 na adres mailowy info@maratonwarszawski.com. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 25 maja 2022 r.*
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji.
Nagrody
1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą XVI Ekiden otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
2. Drużyny które zajmą miejsca I-III w końcowych wynikach, otrzymają puchary.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.
Ochrona danych osobowych
1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Przetwarzanie danych, o którym mowa w punkcie X. 1. obejmuje również publikację: imienia, nazwiska, roku urodzenia, nazwy miejscowości i nazwy klubu.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w załączniku numer 1 do niniejszego regulaminu.
Postanowienia końcowe
1. Przebywanie na trasie XVI Ekidenu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora.
2. W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
3. Organizator zapewnia każdemu z uczestników ubezpieczenie NW na czas trwania biegu.
4. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując ww. oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
5. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w biegu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w biegu oraz że startuje na własną odpowiedzialność, przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
6. Po zakończeniu biegu prowadzona będzie wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję uczestnik musi się bezwzględnie poddać.
7. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez Fundacji „Maraton Warszawski”, udostępniania sponsorom oraz partnerom XVI Ekidenu w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach Fundacji „Maraton Warszawski”, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
9. Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów / partnerów biegu. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (np. strefa mety, miasteczko biegowe) bez zgody Organizatora.
10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi XVI Ekidenu. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
Szczególne regulacje związane z obowiązującym stanem epidemii (SARS-CoV-2)*
1. Organizatorowi przysługuje prawo do:
  - zmiany daty biegu
  - zmiany godziny biegu
  - wprowadzenia podziału lub rezygnacji z podziału biegu na tury i/lub fale startowe
  - zmiany trasy biegu (w tym rozegrania biegu na pętli)
  - wprowadzenia limitu uczestników
  - wprowadzenia dodatkowych obostrzeń i wymogów sanitarnych (jak np. konieczność poddania się pomiarowi temperatury ciała przy wejściu na teren miasteczka maratońskiego, konieczność wypełnienia oświadczenia dotyczącego niestwierdzenia zakażenia, braku objawów infekcji oraz niepodleganiu obowiązkowej kwarantannie, konieczność zakrywania ust i nosa na terenie miasteczka maratońskiego, itp.)
  - zmiany liczby i zaopatrzenia punktów odświeżania / odżywiania
2. oraz podjęcia innych niezbędnych działań mających na celu zapewnienie możliwości przeprowadzenia biegu w świetle obowiązujących przepisów oraz zapewnienie bezpieczeństwa jego uczestnikom i obsłudze.
3. O wprowadzonych zmianach (w tym zmianach regulaminu), organizator będzie informował na bieżąco na stronie internetowej polmaratonwarszawski.com. O kluczowych zmianach dotyczących ew. możliwości udziału w biegu, organizator poinformuje poszczególnych uczestników za pomocą wiadomości e-mail i/lub SMS.
4. W przypadku konieczności ograniczenia liczby uczestników biegu poniżej liczby już zgłoszonych osób, organizator ogłosi zasady przydzielania miejsc w biegu. Przy ustalaniu zasad, organizator może kierować się takimi przesłankami jak: wybrana ścieżka rejestracji, potwierdzenie chęci uczestnictwa (w określonym terminie), status szczepienia przeciw SARS-CoV-2 oraz kolejność zgłoszeń. Organizator może również zdecydować o przeprowadzeniu losowania.
5. W przypadku zmiany terminu biegu (pkt. XII. 1. i.) lub ograniczenia liczby uczestników skutkującym brakiem możliwości udziału w biegu (pkt. XII. 3.), uczestnik może ubiegać się o zwrot wniesionej opłaty startowej. Zwrot następuje w analogiczny sposób jak opłata została wniesiona (w przypadku przenoszenia opłaty z innego biegu lub innego uczestnika – środki pozostają do wykorzystania na inny bieg w przyszłości). Za zmianę terminu nie uważa się rozegranie biegu w kilku turach – o ile część z nich zostanie przeprowadzona w pierwotnie planowanym dniu. Inne zmiany organizacyjne nie są podstawą do ubiegania się o zwrot opłaty startowej.* zmiany z dnia 2022/03/03 (TEKST REGULAMINU XVI EKIDENU ZE ZMIANAMI)
  
  Załącznik nr 1 do
  Regulamin XVI Ekidenu
  
  KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
  
  Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
  
  Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja „Maraton Warszawski” z siedzibą w Warszawie przy ul. Brylantowej 15, 05-077 Warszawa (NIP: 9521913280, REGON: 015438288, KRS: 0000152754). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem info@maratonwarszawski.com
  
  W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?
  1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
    - wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu
  2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu:
    - Twojego uczestnictwa w biegach na które zgłaszasz się przez stronę rejestracja.maratonwarszawski.com (przygotowanie pakietu startowego, ubezpieczenie, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
    - publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
    - dostarczania usług płatniczych
    - przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o biegach na które zgłaszasz się przez stronę rejestracja.maratonwarszawski.com
    - obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
    - kontaktu z Tobą
    - umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku rejestracji charytatywnej #BiegamDobrze)
  3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji „Maraton Warszawski”:
    - w celach podatkowych i rachunkowych
  4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji „Maraton Warszawski”:
    - prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
    - obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
    - kontaktu z Tobą
    - przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
  5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
    - przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)
  Czy musisz podawać dane osobowe?
  
  Podanie danych osobowych jest niezbędne zarówno do Twojego udziału w biegu jak i prowadzenia Twojego konta na stronie rejestracja.maratonwarszawski.com.
  
  Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.
  
  Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
  
  Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracja.maratonwarszawski.com oraz udziału w biegach na które zapiszesz się przez Stronę.
  
  Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
  
  Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym termie w celach statystycznych i archiwalnych.
  
  Kto będzie odbiorcą danych osobowych?
  
  Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
  
  Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w ty będą publikowane na stronie internetowej biegu.
  
  Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?
  
  Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.
  
  Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
  
  Do kogo możesz wnieść skargę na sposób przetwarzania Twoich danych osobowych?
  
  Skargę możesz wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  
  Regulamin Międzynarodowych Mistrzostw Polski sztafet firmowych w ramach XVI Ekidenu
  1. Wszystkich uczestników Mistrzostw obowiązuje regulamin XVI Ekidenu.
  2. W Mistrzostwach mogą startować drużyny reprezentujące firmy (rozumiane jako dowolna forma organizacyjna będąca pracodawcą), w tym firmy zagraniczne i ich przedstawicielstwa.
  3. Jedna firma może być reprezentowana przez dowolną liczbę drużyn.
  4. W każdej sztafecie biorącej udział w Mistrzostwach muszą biec MINIMUM dwie kobiety.
  5. Reprezentantami firmy (uczestnikami sztafety) mogą być: pracownicy etatowi firmy, osoby pracujące dla tych firm na zasadzie samozatrudnienia oraz inni współpracownicy działający na co dzień pod marką firmy.