1. ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH
Pakiety startowe XV Ekidenu zawierające m.in. numery startowe będzie można odebrać w Biurze Zawodów.
Biuro Zawodów będzie się mieściło w Parku Szczęśliwickim.
Godziny pracy Biura Zawodów:
17 maja 2019 (piątek) – 15:00 – 19:00
18 maja 2019 (sobota) – 8:00 – 18:00
Uwaga! W dniu 19 maja istnieje możliwość odbioru Pakietów Startowych tylko przez drużyny spoza Warszawy, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia na adres: info@maratonwarszawski.com
Pakiety startowe drużyn odbierają kapitanowie lub osoby przez nie upoważnione na piśmie (wzór upoważnienia do pobrania z profilu kapitana wraz z kartą startową). Osoba odbierająca numery startowe sztafety musi posiadać dowód osobisty lub paszport, jak również podpisaną przez wszystkich członków sztafety kartę startową i zgody na udział w biegu rodziców/opiekunów osób niepełnoletnich.
Kartę startową drużyny Kapitan będzie mógł pobrać z panelu rejestracyjnego na ok. 2 tygodnie przed biegiem.
2. START I OBOWIĄZKOWA ODPRAWA
Start sztafety Ekiden odbędzie się w trzech turach:
I tura A – sobota, godz. 9:00 (odprawa 8:30)
II tura B – sobota, godz. 14:00 (odprawa 13:30)
III tura C – niedziela, godz. 9:00 (odprawa 8:30)
Obowiązkowe odprawy odbywają się na pół godziny przed startem drużyn w strefie zmian. W odprawie powinien wziąć udział kapitan lub wskazana przez niego osoba, która przekaże najważniejsze informacje pozostałym członkom drużyny. Uwaga! Po odprawie, zawodnik z pierwszej zmiany otrzyma pałeczkę, którą będą przekazywać sobie zawodnicy kolejnych zmian. Pałeczki będą wydawane wyłącznie zawodnikom, którzy okażą numer startowy pierwszej zmiany.
Dla Państwa komfortu zachęcamy do przyjazdu na bieg komunikacją miejską. W pobliżu Parku Szczęśliwickiego znajduje się ograniczona liczba miejsc parkingowych. Organizator nie odpowiada za mandaty od służb porządkowych wręczone właścicielom samochodów zaparkowanych niezgodnie z przepisami ruchu drogowego.
3. NA TRASIE
Zawodnicy pokonują na kolejnych zmianach następujące dystanse: 7,195 km, 10 km, 10 km, 5 km, 5 km, 5 km. Uwaga! Długości poszczególnych zmian i kolejności zawodników nie można zmieniać. Kolejność zmian jest oznaczona na numerze.
Pierwsza zmiana (7,195 km) pokonuje najpierw dystans 2,195 km (mniejsza pętla), a potem dwie pełne pętle (po 2,5 km).
Zmiany zawodników odbywają się zawsze w tym samym miejscu.
Każda drużyna podczas odprawy otrzymuje pałeczkę sztafetową. Aby dokonać zmiany, zawodnik musi przekazać pałeczkę następnemu zawodnikowi w drużynie. Zgubienie pałeczki i ukończenie biegu bez niej oznacza dyskwalifikację zespołu.
Uwaga! Jeżeli podczas zawodów zobaczysz, że ktoś potrzebuje pomocy medycznej, niezwłocznie zadzwoń pod specjalny numer alarmowy 509 929 282. Odbierająca go osoba z ramienia Organizatora (koordynator ds. medycznych) poinformuje odpowiednie służby o zdarzeniu.
Drużyny obowiązuje limit czasu wynoszący 4 godziny 30 minut.
Na trasie znajduje się jeden punkt nawadniania z izotonikiem 4MOVE i wodą.
4. NA MECIE
Po biegu każdy zawodnik otrzyma medal, izotonik 4move oraz wodę.
5. POMIAR CZASU I WYNIKI
Pomiar czasu zostanie dokonany przez sędziów PZLA oraz za pomocą systemu elektronicznego. Chip pomiaru czasu znajduje się w pałeczce sztafetowej. Wyniki poszczególnych biegów będą publikowane na bieżąco.
Wyniki końcowe powstaną przez połączenie baz wszystkich biegów.
Dekoracja zwycięskich drużyn odbędzie się 19 maja o godz. 12:30 na scenie.
6. UWAGA!
Na terenie Parku obowiązuje zakaz pozostawiania śmieci, w tym rozrzucania konfetti! Prosimy o przekazanie tej informacji członkom drużyn, a także Waszym kibicom. Pamiętajcie również, że zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie Miasteczka XV Ekidenu bez zgody Organizatora.
PROGRAM IMPREZY
Piątek, 18 maja 2019
15:00 – 19:00 Godziny otwarcia Biura Zawodów
(odbiór pakietów startowych)
Sobota, 18 maja 2019
8:00-18:00 – Godziny otwarcia Biura Zawodów (odbiór pakietów startowych)
8:30 – Odprawa kapitanów I tury (A)
9:00 – Start I tury (A)
13:30 – Zamkniecie trasy dla I tury (A)
13:30 – Odprawa kapitanów II tury (B)
14:00 – Start II tury (B)
18:30 – Zamkniecie trasy dla II tury (B)
Niedziela, 19 maja 2019
8:30 – Odprawa kapitanów III tury (C)
9:00 – Start III tury (C)
12:30 – Dekoracja Zwycięzców
13:30 – Zamkniecie trasy dla III tury (C)
