WAŻNE: Nowy sposób zapisów

W tym roku zasady zapisów zawodników uległy drobnym zmianom od strony technicznej. Przed zapisaniem sprawdźcie poniższy informator.

JAK ZAPISAĆ SIĘ NA BIEG?

Zgłoszenia przyjmowane są: poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na rejestracja.maratonwarszawski.com. Każdy uczestnik drużyny i każdy Kampitan musi mieć konto na Stronie Rejestracji i wypełnić formularz rejestracyjny na ten bieg.

Jeśli jesteś Kapitanem (biegnącym lub nie):

Wypełnij formularz swoimi danymi – krok po kroku zgodnie ze wskazówkami ze strony.
Możesz dobrać do swojego zamówienia koszulkę – wybierz rozmiar.
Przechodząc dalej zostaniesz zapytany, czy jesteś Kapitanem. Kliknij TAK.
Następnie zostaniesz zapytany, czy chcesz stworzyć drużynę. Kliknij TAK, jeśli chcesz uzupełnić skład drużyny i opłacić start. Możesz kliknąć NIE – będziesz mógł wrócić do tworzenia drużyny w dowolnym momencie.
Po kliknięciu TAK zobaczysz ekran z możliwością wpisania numerów rejestracji (podadzą Ci je członkowie Twojego teamu). Potwierdź nazwiska i przypisz biegaczy do konkretnych dystansów. Uzupełnij formularz o dane.
Jeśli jesteś Kapitanem, który biegnie – podaj także swój numer rejestracji. Jeśli nie biegniesz – nie podawaj.
Możesz opłacić start nie mając pełnej drużyny – edytowanie formularza, przestawianie dystansów dla uczestników, dodawanie biegaczy i usuwanie ich możliwe jest do 20 maja.
Brawo – drużyna zgłoszona!

Jeśli jesteś Uczestnikiem-nie Kapitanem:

Wypełnij formularz swoimi danymi – krok po kroku zgodnie ze wskazówkami ze strony.
Możesz dobrać do swojego zamówienia koszulkę – wybierz rozmiar.
Przechodząc dalej zostaniesz zapytany, czy jesteś Kapitanem. Kliknij NIE.
Na ekranie pojawi się numer rejestracji – przekaż go swojemu Kapitanowi. To on założy drużynę, nada jej nazwę, dobierze do uczestników dystanse, wybierze turę i opłaci start. Kapitan będzie miał podgląd Twojego zamówienia i możliwość edycji kolejności startu oraz wybranej koszulki.
Koniec, widzimy się 24 maja!

UWAGA! Zgłoszenia online rozpoczynają się 8 stycznia i zostaną zamknięte w dniu 22.05.2025 r. Po tym terminie nie należy dokonywać nowych płatności (nawet gdy formularz zgłoszeniowy został wypełniony w terminie).

OPŁATY STARTOWE

do 31 marca 2025 r. – 540 zł za całą sztafetę
od 01 kwietnia 2025 r. – 648 zł za całą sztafetę

Koszulka bawełniana (opcja dodatkowa) – 59 zł za pojedynczą koszulkę.

DYSTANSE I TRASA

Długość całej trasy to 42,195 km – maraton. Długość poszczególnych zmian to kolejno: 7,195 km; 10 km; 10 km; 5 km; 5 km; 5 km.

Bieg będzie rozgrywany na pętli o długości 5 km, a trasa będzie oznaczona znakami co 1 kilometr.

UWAGA! Pierwsza zmiana Sztafety pokonuje najpierw małą pętlę 2,195 km, a następnie pełną pętlę 5 km, w sumie 7,195 km. Kolejne zmiany biegną po pełnej pętli: 5 km – jedno okrążenie, 10 km – dwa okrążenia. Prosimy o zwracanie uwagi na oznaczone miejsca na trasie!

Mapę z trasą opublikujemy niebawem.

LIMIT UCZESTNIKÓW

Limit startujących sztafet wynosi 700.

KTO MOŻE WYSTARTOWAĆ

Prawo startu w biegu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu startu ukończą 15 lat. Każda sztafeta musi składać się z 6 osób, które pokonują dystanse wskazane w regulaminie (we wskazanej kolejności).

UWAGA! Jedna osoba może startować tylko na jednej zmianie danej sztafety. Jedna osoba może startować w więcej niż jednej sztafecie, jednak start w każdej dodatkowej sztafecie wiążę się z pokonaniem kolejnego dystansu.

TURY STARTOWE I LIMIT CZASU

Start biegu nastąpi w dziesięciu fach:

I tura – godz. 9:00 (180 sztafet)
II tura – godz. 9:20 (60 sztafet)
III tura – godz. 9:40 (60 sztafet)
IV tura – godz. 10:00 (60 sztafet)
V tura – godz. 10:20 (60 sztafet)
VI tura – godz. 10:40 (60 sztafet)
VII tura – godz. 11:00 (60 sztafet)
VIII tura – godz. 11:20 (60 sztafet)
IX tura – godz. 11:40 (60 sztafet)
X tura – godz. 12:00 (40 sztafet)

Wyboru fali dokonuje kapitan w formularzu zgłoszeniowym. Nie ma możliwości startu w innej turze, niż wybrana w zgłoszeniu.

Sztafety startujące w turach I-IX obowiązuje limit czasu wynoszący 4 godziny 30 minut liczony od startu. Sztafety startujące w turze X obowiązuje limit czasu wynoszący 4 godziny od startu.

JAK ODEBRAĆ NUMERY STARTOWE?

Wszystkie sztafety startujące w biegu muszą zostać zweryfikowane w Biurze Zawodów i tam odebrać swoje numery startowe lub skorzystać z opcji wysyłki pakietu startowego.

Weryfikacji w Biurze Zawodów może dokonać kapitan sztafety (osoba zgłaszająca sztafetę) lub osoba pisemnie upoważniona przez kapitanana podstawie:

dokumentu tożsamości Kapitana (zdjęcie/kserokopia w przypadku upoważnienia),
kodu QR wysłanego mailem i SMSem do Kapitana drużyny 22 maja 2025 r. ok. godziny 17:00,

Niezależnie od wybranego rodzaju weryfikacji, do jej przeprowadzenia niezbędne jest przedstawienie pisemnych zgód rodziców/opiekunów dla wszystkich niepełnoletnich członków drużyny.

Godziny pracy Biura Zawodów:

23 maja 2025 (piątek) – 15:00 – 19:00
24 maja 2025 (sobota) – 8:00 – 12:00

Dokładna lokalizacja Biura Zawodów zostanie podana niebawem.

Uwaga! Numery startowe swojej drużyny należy odebrać najpóźniej na 30 minut przed startem swojej tury.

WYSYŁKA

Sztafeta korzystająca z opcji wysyłki nie ma obowiązku weryfikacji w Biurze Zawodów!

Wysyłka Pakietu Startowego to usługa wysyłki numerów startowych, agrafek i ewentualnie pamiątkowych koszulkek (zgodnie z wybraną opcją pakietu startowego). Gadżety od sponsorów nie są elementem wysyłki pakietów – są wydawane jedynie w Biurze Zawodów podczas osobistego odbioru pakietu startowego.

Wysyłka Pakietu Startowego jest opcją dodatkowo płatną i realizowaną na terenie Polski. Opłata za Wysyłkę Pakietu Startowego wynosi 40zł (brutto) za jedną sztafetę. Zamawianie i opłacanie opcji wysyłki pakietu startowego możliwe jest do 8 maja 2025 r.

Warunkiem wysyłki pakietu startowego jest posiadanie numeru startowego (nadawanego po zaksięgowaniu opłaty startowej) najpóźniej w dniu 10 maja 2025 r.

Wysyłki będą realizowane na około dwa tygodnie przed Biegiem. W przypadku nieotrzymania przesyłki do dnia 19 maja 2025 r., Kapitan powinien zgłosić ten fakt Organizatorowi pod adresem wysylka@maratonwarszawski.com.

KOSZULKINa każdą edycję biegu projektujemy pamiątkową koszulkę – jej wzór pokażemy niebawem. Każdy biegacz może podczas zapisu dodać do swojego zamówienia koszulkę. Każdy Kapitan ma podgląd do zamówienia członków swojego zespołu i może go edytować.

Zmiana rozmiaru koszulki możliwa jest poprzez edycję formularza zgłoszeniowego, jednak nie dłużej niż do 04.05.2025 r. Pula koszulek w danym rozmiarze jest ograniczona i nie ma gwarancji jej dostępności przez cały czas.

ROLA KAPITANA

Kapitan to osoba, która wypełniała formularz zgłoszeniowy – zapisywała drużynę na bieg.

Kapitan nie musi być osobą biegnącą. Może jedynie zgłaszać drużynę.
Kapitan odbiera pakiet startowy swojej drużyny w Biurze Zawodów, ale może zastąpić go osoba upoważniona. Upoważnienie jest dostępne w Panelu Biegacza na koncie Kapitana.
Kapitanów zapraszamy do udziału w odprawie zawodników (ta odbędzie się o 8:30) na scenie przy strefie zmian. Kapitana na odprawie może zastąpić dowolna osoba, która następnie przekaże informacje całej drużynie.
Na stronie i w Social Mediach Fundacji „Maraton Warszawski” w piątek przed biegiem zostanie udostępniony film – wideo odprawa dla zawodników. Zachęcamy do obejrzenia.

KOLEJNOŚĆ BIEGU I EDYCJA SKŁADÓW
O ostatecznym składzie sztafety i kolejności zawodników na poszczególnych zmianach decyduje Kapitan w formularzu zgłoszeniowym.

Dane te można edytować on-line do 20.05.2025 r. w Panelu Biegacza. W Biurze Zawodów osobiście przy odbiorze pakietu startowego można jedynie dokonać zmian w składzie sztafety, niemożliwe są już zmiany kolejności zawodników.

UWAGA! Nie jest możliwa zmiana składu i kolejności po odbiorze pakietu startowego.

Pełen informator znajdziecie w linku poniżej:

LINK